Jeres arbejde med Arbejdspladsvurderingen kan afsløre, om I har behov for rådgivning. F.eks. rådgivning om afklaring eller løsning af et arbejdsmiljøproblem. Men inden I griber telefonen og ringer til den første og bedste arbejdsmiljørådgiver, kan der både spares penge og ærgrelser ved at I drøfter nærmere, hvad det egentlig er I har behov for rådgivning om.

Jeres sikkerhedsudvalg og sikkerhedsgrupper skal høres inden der rettes henvendelse til særlig sagkyndig f.eks. til en arbejdsmiljørådgiver, om bistand til at løse et arbejdsmiljøproblem der vedrører udvalgets eller gruppens område (Bekendtgørelsen om Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde § 21. Stk. 2.)

Arbejdsmiljøforskningsfondet har udgivet en længere rapport om arbejdsmiljørådgivning, som bl.a. indeholder 13 gode råd til virksomheder, som søger rådgivning. Vi har omskrevet dem lidt:

1. Afklar jeres motiv for at bruge en rådgiver, før I fastlægger, hvad rådgiveren skal kunne.
2. Lav en analyse af jeres behov for rådgivning inden I indgår en aftale med en rådgiver.
3. Formuler konkrete mål for den enkelte opgave. Så kan I evaluere resultatet sammen med rådgiveren.
4. Overvej hvordan medarbejderne sikres indflydelse når I planlægger opgaven. Hvem der skal inddrages og i hvilket omfang?
5. Inddrag arbejdspladsens forskellige samarbejdsorganer og stabsfunktioner, og udnyt deres forskellige måder at tænke på når I afklarer jeres behov for rådgivning.
6. Undersøg rådgivernes viden om arbejdsmiljø, om jeres branche og af deres erfaring som rådgiver.
7. Udarbejd en liste over de opgaver I gerne vil have løst, send den til rådgiveren så kan I drøfte med dem hvordan de vil løse de konkrete opgaver.
8. Afklar hvem i virksomheden der har ansvaret for det langsigtede arbejdsmiljøarbejde, og vurder om de har behov for vidensdeling og for støtte fra rådgiveren.
9. Brug rådgiveren til at vurdere om jeres arbejdsmiljøorganisation passer til jeres udviklingsmål.
10. Overvej før opgaven starter, hvilken type af samarbejde I vil have med rådgiveren, og hvor lang tid det skal vare.
11. Bed rådgiveren om at designe en samarbejdsordning, der passer til jeres behov og juster aftalen når der er behov for det.
12. Tænk hele forløbet igennem før I går i gang. Fastlæg hvem der er ansvarlig, hvem der skal inddrages, hvordan og hvornår og overvej, hvilke typer af beslutninger I kan ende med at stå overfor.
13. Overvej hvilke resultater I ønsker at opnå, og vurder om de metoder I vælger giver jer mulighed for at opfylde dem.

I højre side under "Kom videre" finder du link til de originale råd og rapporten.

Behovet for rådgivning kan opstå under alle 5 faser i arbejdet med jeres APV, og Arbejdsmiljøloven slår fast at arbejdsgiveren skal indhente bistand fra bedriftsundhedstjenesten eller andre særligt sagkyndige, hvis han ikke selv har den fornødne indsigt til at udarbejde APV’en. (Bekendtgørelsen om arbejdets udførelse § 6 c). Vi anbefaler at I bruger en autoriseret arbejdsmiljørådgiver. I finder dem på Arbejdstilsynets hjemmeside.

Der kan altså være behov for rådgivning om:

1. Identifikation og kortlægning af virksomhedens arbejdsmiljøforhold
2. Beskrivelse og vurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer
3. Inddragelse af virksomhedens sygefravær
4. Prioritering og opstilling af en handlingsplan
5. Retningslinier for hvordan der skal følges op på handlingsplanen

Der er også krav om at indhente rådgivning, hvis I ikke selv har den nødvendige sagkundskab til at varetage sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Det kan f.eks. være at sørge for at APVéns handlingsplan bliver ført ud i livet. Rådgivningen skal bruges til at sikre, at jeres arbejdsmiljø til stadighed er fuldt forsvarligt (Arbejdsmiljølovens § 12).

Hvis I er i tvivl om arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige, skal jeres arbejdsgiver sørge for, at der bliver foretaget undersøgelser f.eks. ved brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere (Arbejdsmiljølovens § 21 og Bekendtgørelsen om arbejdets udførelse § 22).

Men uanset hvor jeres arbejdsgiver søger rådgivning om arbejdsmiljø skal jeres sikkerhedsorganisation altså høres før arbejdsmiljørådgiverens opgave bliver fastlagt.