Når I skal lave en rygepolitik på arbejdspladsen skal demn som minimum fastlægge:

• om og hvor der må ryges på arbejdspladsen
  
  
• hvilke konsekvenser det har at overtræde rygepolitiken

For at sikre opbakning til rygepolitikken blandt kollegaer og ledelsen kan I med fordel følge disse anbefalinger:

Nedsæt en arbejdsgruppe
Samarbejdsudvalget eller ledelsen og tillidsrepræsentanten nedsætter en arbejdsgruppe, hvor alle medarbejderinteresser er repræsenteret: Ledelse og medarbejdere, rygere og ikke-rygere.

Status: Hvor, hvornår og hvordan ryges der nu?
Undersøg hvor og hvornår der ryges og hvor udbredt rygning er på virksomheden, men også hvilke holdninger der er til rygning på virksomheden, så I får overblik over forholdene på virksomheden, inden I går i gang med at indføre en rygepolitik.

Udarbejd en rygepolitik
Politikken skal være skrevet ned, og den skal forklare, hvorfor de nye regler er indført. Den bør tage stilling til følgende:

Undersøg hvor og hvornår der ryges og hvor udbredt rygning er på virksomheden, men også hvilke holdninger der er til rygning på virksomheden, så I får overblik over forholdene på virksomheden, inden I går i gang med at indføre en rygepolitik.Politikken skal være skrevet ned, og den skal forklare, hvorfor de nye regler er indført. Den bør tage stilling til følgende:

• Mål for rygepolitikken, fx at virksomheden skal være røgfri i løbet af en nærmere fastsat periode.
  
  
• Det skal klart fremgå, om der er særlige steder, hvor der må ryges på virksomhedens matrikel nr. (én-mandskontorer, særlige rygerum, rygekabiner, udenfor). Skal der skiltes for rygerum og rygekabiner?
  
  
• Hvornår der må ryges? Er det fx i orden med rygepauser under møder og i løbet af arbejdsdagen. Skal der stemples ud under rygepauser, og kan ikke-rygere tage tilsvarende pauser eller kompenseres på anden måde?
  
  
• Hvornår træder politikken i kraft?
  
  
• Hvordan sanktioneres overtrædelser af politikken, og hvem kan sanktionere? Sanktioneres der på samme måde overfor medarbejdere, arbejdsledere og ledelsen og hvad skal der ske ved gentagne overtrædelser?
  
  
• Hvordan informeres kunder, fremmede håndværkere, leverandører og andre gæster om rygepolitikken og hvilke sanktioner gælder, hvis de overtræder politikken?
  
  
• Politikken bør også indeholde en plan for hvornår, hvordan og af hvem der skal følges op på ændringerne.

Informér om den nye rygepolitik
Fortæl om målet og indholdet i den nye rygepolitik. De fysiske rammer (rygerum, rygekabiner osv.) og de praktiske forhold skal være klar når politikken træder i kraft.

Mål løbende effekten af rygepolitikken - og følg op!
Senest efter ca. et år bør man gentage statusundersøgelsen og gå rygepolitikken og forholdene på arbejdspladsen efter i sømmene. Men inviter gerne kollegaer, arbejdsledere og ledere til at aflevere kommentarer og forslag til ændringer eller opfølgning løbende.

---