Før I samarbejder med virksomhedens ledelse om at begrænse sygefraværet, bør I indgå en lokalaftale om virksomhedens fraværspolitik. Den skal sikre, at I forebygger arbejdsskader og forbedrer arbejdsmiljøet, men også at I tager hånd om den enkelte medarbejder der bliver syg og måske kan vende gradvist tilbage på arbejde. Indsatsen skal foregå i et samarbejde mellem sikkerheds- og tillidsrepræsentanterne og ledelsen og det indbyrdes ansvar og pligter skal være tydelige.

En fraværspolitik bør indeholde:

Mål for virksomhedens fraværspolitik, f.eks. en principerklæring om at skabe et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljø på virksomheden, reduktion af det korte og lange sygefravær med en bestemt andel pr. år.

Den enkelte medarbejders sygefravær, herunder hvordan virksomheden gennemfører:

• Sygefraværssamtaler
• Mulighedserklæringer
• Fastholdelsesplaner
• Delvis raskmelding eller delvis sygemelding

Lokalaftalen bør give den sygemeldte ret til at have bisidder fx tillids- eller sikkerhedsrepræsentanten, med til alle samtalerne med ledelsen om den enkeltes sygefravær og arbejdsforhold.

Konkrete indsatsområder med delmål, f.eks. forbedring af de ergonomiske arbejdsforhold, forebyggelse af ulykker og mål for fastholdelse af sygemeldte medarbejdere.

Beskrivelse af de metoder, der skal bruges til at undersøge og begrænse fraværet, f.eks. arbejdspladsvurdering (APV), fraværssamtaler, trivselsundersøgelser, uddannelse af ledere og tillids- og sikkerhedsrepræsentanter, rådgivning fra en autoriseret arbejdsmiljørådgiver.

Handlingsplaner for initiativer, der besluttes for at tage hånd om den enkelte medarbejders arbejdsforhold, forbedre arbejdsmiljøet og øge sundheden på virksomheden.

Retningslinjer for samarbejdet om sygefravær mellem ledelsen, medarbejderne og deres tillids- og sikkerhedsrepræsentanter.

Opfølgning på beslutninger kan ske ved at lade det være et fast punkt på dagsordenen på sikkerhedsorganisationens og samarbejdsorganisationens møde at tjekke, om løsningerne og

initiativerne i handlingsplanerne fra APV’en og fraværspolitikken er effektive og bliver gennemført til tiden.

Retningslinjer for evaluering af indsatsen mod sygefraværet; når virksomheden de fastsatte mål og skal handlingsplanerne eller aftalen revideres?

Information til medarbejdere og ledelsen om resultaterne af indsatsen f.eks. hvert kvartal eller halvårligt skriftligt eller på fællesmøder i virksomheden.

Uenigheder om lokalaftalen skal afklares efter de normale overenskomstmæssige regler med lokal forhandling, mægling og fagretlig behandling.

Husk, at tilbagevenden til arbejdspladsen skal ske inden for de aftaler, der gælder for den enkeltes ansættelsesforhold. Væsentlige ændringer i medarbejderens arbejdsopgaver skal varsles over for medarbejderen på normal vis.