Det skal ledelsen gøres opmærksom på. De skal sørge for, at det bliver noteret i en form for dokumentation.

Oplysningerne skal bruges til at dokumentere eventuelle afvigelser over for Arbejdstilsynet og være til rådighed for arbejdsmiljøorganisationen.

Hvis virksomheden råder over flere lokationer, bør de hver især føre deres egne dokumentation, så Arbejdstilsynet kan kontrollere fravigelser når de udfører tilsyn.